JopFlow dekt de volledige roostercyclus: van beschikbaarheid verzamelen tot uren aanleveren bij je boekhouder.
Het hart van JopFlow
Automatische roostergeneratie
Vergeet puzzelen in Excel. De slimme planner van JopFlow bouwt in één klik een compleet weekrooster dat rekening houdt met alles wat jij belangrijk vindt.
Houdt rekening met beschikbaarheid, verlof en ziekmeldingen
Plant per rol: bediening, keuken, kassa — jij bepaalt wat je nodig hebt
Volgt je openingstijden en bezettingseisen per dag
Handmatig bijschuiven kan altijd, het rooster blijft kloppend
Nooit meer achter beschikbaarheid aanjagen
Beschikbaarheid & verlof
Medewerkers geven zelf aan wanneer ze kunnen werken en vragen verlof aan in hun eigen portaal. Jij ziet in één oogopslag wie wanneer inzetbaar is.
Beschikbaarheid per dag en dagdeel
Verlofaanvragen met goedkeuring door de planner
Wijzigingen direct zichtbaar in de planning
Klaar voor de loonadministratie
Urenregistratie
Elke ingeplande en gewerkte dienst wordt automatisch omgezet in een urenoverzicht per medewerker en per periode.
Urenoverzichten per week, maand of medewerker
Gebaseerd op het daadwerkelijk gepubliceerde rooster
Zo aan te leveren aan je boekhouder of salarispakket
Weet wat je rooster kost vóór je publiceert
Loonkosten in beeld
Koppel uurtarieven aan je medewerkers en zie live wat een rooster kost. Zo stuur je op kosten in plaats van er achteraf achter te komen.
Kosten per dag, week en medewerker
Direct zichtbaar tijdens het plannen
Vergelijk weken en houd je marge gezond
Een gat in het rooster is zo gedicht
Ziekmeldingen
Medewerkers melden zich ziek via het portaal. Jij krijgt direct een melding en ziet meteen wie beschikbaar is om de dienst over te nemen.
Ziekmelding zonder telefoontje, met tijdstempel
Direct zicht op beschikbare vervangers
Historie van ziekmeldingen per medewerker
Flexibiliteit zonder chaos
Diensten ruilen
Medewerkers regelen ruilingen onderling, jij houdt de regie: elke ruil vraagt jouw goedkeuring en het rooster wordt automatisch bijgewerkt.
Ruilverzoeken tussen collega’s met dezelfde rol
Goedkeuring door de planner, altijd een kloppend rooster
Iedereen automatisch op de hoogte
Je team altijd op de hoogte
Medewerkersportaal
Elke medewerker krijgt een eigen login met precies wat hij of zij nodig heeft: het actuele rooster, beschikbaarheid, verlof en ruilverzoeken.
Actueel rooster op telefoon, tablet of laptop
Zelf beschikbaarheid en verlof beheren
Geen toegang tot zaken die alleen voor de planner zijn
Iedereen ziet wat hij mag zien
Rollen & rechten
Planners beheren het rooster, team en instellingen. Medewerkers zien alleen hun eigen omgeving. Zo blijft gevoelige informatie zoals tarieven privé.
Aparte omgevingen voor planners en medewerkers
Rollen per medewerker (bijv. bediening, keuken, bar)
Veilige login voor iedereen
Zelf ervaren hoe snel roosteren kan zijn?
Probeer alle functies 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.