Alle functies voor moderne personeelsplanning

JopFlow dekt de volledige roostercyclus: van beschikbaarheid verzamelen tot uren aanleveren bij je boekhouder.

Het hart van JopFlow

Automatische roostergeneratie

Vergeet puzzelen in Excel. De slimme planner van JopFlow bouwt in één klik een compleet weekrooster dat rekening houdt met alles wat jij belangrijk vindt.

  • Houdt rekening met beschikbaarheid, verlof en ziekmeldingen
  • Plant per rol: bediening, keuken, kassa — jij bepaalt wat je nodig hebt
  • Volgt je openingstijden en bezettingseisen per dag
  • Handmatig bijschuiven kan altijd, het rooster blijft kloppend

Nooit meer achter beschikbaarheid aanjagen

Beschikbaarheid & verlof

Medewerkers geven zelf aan wanneer ze kunnen werken en vragen verlof aan in hun eigen portaal. Jij ziet in één oogopslag wie wanneer inzetbaar is.

  • Beschikbaarheid per dag en dagdeel
  • Verlofaanvragen met goedkeuring door de planner
  • Wijzigingen direct zichtbaar in de planning

Klaar voor de loonadministratie

Urenregistratie

Elke ingeplande en gewerkte dienst wordt automatisch omgezet in een urenoverzicht per medewerker en per periode.

  • Urenoverzichten per week, maand of medewerker
  • Gebaseerd op het daadwerkelijk gepubliceerde rooster
  • Zo aan te leveren aan je boekhouder of salarispakket

Weet wat je rooster kost vóór je publiceert

Loonkosten in beeld

Koppel uurtarieven aan je medewerkers en zie live wat een rooster kost. Zo stuur je op kosten in plaats van er achteraf achter te komen.

  • Kosten per dag, week en medewerker
  • Direct zichtbaar tijdens het plannen
  • Vergelijk weken en houd je marge gezond

Een gat in het rooster is zo gedicht

Ziekmeldingen

Medewerkers melden zich ziek via het portaal. Jij krijgt direct een melding en ziet meteen wie beschikbaar is om de dienst over te nemen.

  • Ziekmelding zonder telefoontje, met tijdstempel
  • Direct zicht op beschikbare vervangers
  • Historie van ziekmeldingen per medewerker

Flexibiliteit zonder chaos

Diensten ruilen

Medewerkers regelen ruilingen onderling, jij houdt de regie: elke ruil vraagt jouw goedkeuring en het rooster wordt automatisch bijgewerkt.

  • Ruilverzoeken tussen collega’s met dezelfde rol
  • Goedkeuring door de planner, altijd een kloppend rooster
  • Iedereen automatisch op de hoogte

Je team altijd op de hoogte

Medewerkersportaal

Elke medewerker krijgt een eigen login met precies wat hij of zij nodig heeft: het actuele rooster, beschikbaarheid, verlof en ruilverzoeken.

  • Actueel rooster op telefoon, tablet of laptop
  • Zelf beschikbaarheid en verlof beheren
  • Geen toegang tot zaken die alleen voor de planner zijn

Iedereen ziet wat hij mag zien

Rollen & rechten

Planners beheren het rooster, team en instellingen. Medewerkers zien alleen hun eigen omgeving. Zo blijft gevoelige informatie zoals tarieven privé.

  • Aparte omgevingen voor planners en medewerkers
  • Rollen per medewerker (bijv. bediening, keuken, bar)
  • Veilige login voor iedereen

Zelf ervaren hoe snel roosteren kan zijn?

Probeer alle functies 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.